La importancia de realizar respaldos de su información

¿Ha escuchado alguna vez alguna de las siguientes frases?:

"...se dañó mi disco duro y no tengo respaldo de mis archivos..."
"...me robaron la portátil y ahí van todos los archivos de mi trabajo..."
"...perdí toda mi información y no tengo respaldo..."
"...se dañó la computadora y ahí estaba mi respaldo... (¿absurdo no?)"
"...es que no tengo respaldo..."
"...es que no respaldé..."
"...si respaldé, pero hace como un año..."
"... y muchas más parecidas..."

Pues bien, estas surgen cuando se nos presenta una situación en la cuál nos vemos afectados por la pérdida de aquello que ha de estimarse más que el valor de una computadora (sea esta portátil o de escritorio) por costosa, bonita o funcional que esta sea... es el momento en que tomamos consciencia de "El valor de la información"...

Bueno, pues resulta que quienes no se han visto en estas situaciones o similares, pasan por alto el hecho de que es conveniente realizar respaldos periódicos de la información contenida en nuestras computadoras, y no me refiero al hecho de respaldar únicamente la música, videos o los programas que hemos bajado de la Internet (mismos que pueden recuperarse)... sino que debemos considerar y poner en una escala de importancia nuestros archivos personales y de trabajo más preciados ya sean estos documentos, imágenes o videos, así como probables aplicaciones que han sido legítimamente comprados al desarrollador o fabricante del midmo.

Entre las recomendaciones para llevar a cabo el respaldo de nuestra información y minimizar el impacto que la pérdida de esta ocasione están las siguientes:

1) Mantenga en su computadora un buen software Anti-virus, configurado de la manera adecuada y actualizado en las bases de datos contra virus que este utiliza. Esto evitará que algún virus llegue a eliminar nuestros documentos o dañar los mismos en su estructura interna, lo que ocasionaría que estos no puedan ser abiertos, visualizados o inclusive respaldados. Personalmente, el Anti-virus que actualmente utilizo es Kaspersky Internet Security 2011, anteriormente utilicé Kaspersky Anti-virus 2010 que me funcionó sin problemas hasta que actualicé a la versión KIS 2011, cabe hacer la aclaración que el KIS2011 lo instalé primero en versión de prueba y su funcionamiento me convenció para adquirir la licencia completa, pero ya sea Anti-virus o Internet Security, ambos trabajan muy bien. (Aplica para equipo de escritorio y portátiles)

2) Utilice un medio de almacenamiento secundario, de preferencia extraíble y que pueda resguardar en algún lugar seguro, generalmente un disco externo que utilice conexión mediante USB sería buena opción; recomiendo ampliamente que este disco extraíble incluya un software de seguridad que permita encriptar los datos, de manera que el acceso a estos sea únicamente mediante el uso de una contraseña previamente establecida (en caso de no contar con dicha contraseña el acceso a toda la información contenida en el medio de respaldo es prácticamente imposible debido a los algoritmos de encripción y seguridad utilizados por el fabricante), es conveniente que, a pesar que la información no siempre es de caracter ultrasecreto, no deja de ser información personal (documentos digitalizados, fotografías de familiares, videos de reuniones o fiestas) que no nos gustaría ande en manos equivocadas en caso que alguien hurtara nuestro medio de respaldo. (En mi caso utilizo un disco portátil Western Digital My Passport Essential 500GB que incluye software WD SmartWare y Protección de datos mediante contraseña con cifrado de hardware de 256 bits) (Aplica para equipo de escritorio y portátiles)

3) Realice los respaldos al menos una vez cada mes. Y esto lo menciono por el hecho de que constantemente los archivos se modifican o se crean nuevos, por tal motivo debemos mantener nuestros respaldos actualizados. Si Usted lo desea puede programar sus respaldos para realizarlos diariamente, semanalmente, quincenalmente o mensualmente como se indicó en el punto anterior.

4) Utilice más de un medio de respaldo. Si desea incrementar el nivel de confiabilidad en la disponibilidad de su información, utilice dos medios de almacenamiento secundario, ya sea que utilice un segundo disco duro de características semejantes o alguno con suficiente capacidad para mantener un segundo respaldo de la información o del primer medio de respaldo.

5) Respalde su respaldo. Utilice para ello medios de almacenamiento óptico de gran capacidad como discos DVD o BluRay; a pesar que los discos extraíbles suelen ser de buena calidad, estos mantienen siempre (por mínimo que este sea) riesgo de resultar dañados debido a fallas electrónicas o deterioro de sus componentes internos. Los medios de almacenamiento óptico, al ser discos sin componentes eléctricos o mecánicos estos no se encuentran expuestos a este tipo de fallas, sin embargo, existen algunas recomendaciones para mantener los mismos en buen estado, por ejemplo: mantenerlos alejados de la exposición directa al sol por largos periodos de tiempo, proteger la parte inferior (la cara del disco) de rayones, polvo, manchas, suciedad, huellas digitales y humedad, realizar la grabación de los datos a bajas velocidades lo cuál incrementa la confiabilidad en la lectura de información de los mismos.

6) Continuará...

Referencias:

El valor de la información, por Manuel Padrón Enríquez, Diciembre 2010 (URL)

La importancia de respaldar nuestros datos, Diciembre 2010 (URL)

Respaldo de información - "Backup", Diciembre 2010 (URL)

Ontrack Data Recovery Resources, Diciembre 2010 (URL)

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